Информирование о депонированных документах осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических описаний) этих документов в журнале «Вестник БГУ», на сайте БГУ, электронном каталоге ФБ БГУ. 

Электронная копия депонированного документа размещается в Электронной библиотеке БГУ в разделе «Депонированные документы».

Автору документа, принятого на депонирование, после опубликования реферата (библиографического описания) выдается справка о депонировании и регистрации документа в электронном виде.

Нормативные документы

Положение о депонировании в электронной форме в БГУ.
Приложение 1. Справка о депонировании и регистрации документа.
Приложение 2. Карта депонирования документа.
Приложение 3. Требования к оформлению карты депонирования.
Приложение 4. Библиографическое описание документа. Аннотация.
Приложение 5. Требования к оформлению документа
Приложение 6. Образец оформления титульного листа.
Приложение 6a. Образец оформления титульного листа УМК.

Документы представляются на депонирование на машиночитаемом носителе. Носитель электронного документа и сам документ не должен содержать компьютерных вирусов. Если для просмотра документа нужна специальная программа, то программа (установочный пакет) должна быть записана на этом же машиночитаемом носителе.

Оформление текста:

• 1. Документ должен включать:
  • а) титульный лист, оформленных в соответствии с Приложением 6;
  • б) основной текст;

Предметом депонирования в Белорусском государственном университете могут быть:

• документы, входящие в научно-методическое обеспечение высшего образования в соответствии с Положением об учебно-методическом комплексе на уровне высшего образования, утвержденном Министерством образования Республики Беларусь от 26.07.2011 №167; 
• учебно-программная документация образовательных программ высшего образования, программно-планирующая документация воспитания;
• учебно-методическая документация;
• учебные издания;
• информационно-аналитические материалы;
• научные и научно-популярные издания.