Положение о платных услугах Фундаментальной библиотеки БГУ

1. Общие положения

1. Платные услуги являются формой инициативной деятельности Фундаментальной библиотеки (далее ФБ БГУ), ориентированной на расширение спектра предлагаемых информационных ресурсов и услуг, на повышение комфортности библиотечно-информационного обслуживания пользователей ФБ БГУ, на  более полное и оперативное удовлетворение их запросов и предусматривает компенсированный характер взаимоотношений с ними. 

2. Деятельность ФБ БГУ по оказанию платных услуг регламентируется следующими документами:
   
   • 2.1. Кодексом об образовании Республики Беларусь от 13.01.2011 № 243-З (с изменениями и дополнениями);
   • 2.2. Законом Республики Беларусь «О библиотечном деле в Республике Беларусь» от  22.03.1995 N 3680-XII (с изменениями и дополнениями);
   • 2.3. Типовыми правилами пользования библиотеками в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Министерства культуры Республики Беларусь 05.08.2008 № 28 (с изменениями и дополнениями);
   • 2.4. Уставом БГУ;
   • 2.5. Положением о Фундаментальной библиотеке БГУ, утвержденным приказом ректора БГУ;
   • 2.6 настоящим Положением.
3. Платные услуги предоставляются ФБ БГУ физическим и юридическим лицам с целью реализации их права на полное и оперативное библиотечно-информационное обслуживание; повышения эффективности использования информационных ресурсов и услуг ФБ БГУ; привлечения дополнительных финансовых средств;  укрепления материально-технической базы ФБ БГУ; повышения материальной заинтересованности работников ФБ БГУ.
4. Внедрение платных услуг не влечет за собой снижение объемов выполнения бесплатных услуг и качества основной деятельности ФБ БГУ.
5. Номенклатура платных услуг ФБ БГУ составляется с учетом бесплатности основной, финансируемой из бюджета деятельности, потребительского спроса и возможностей ФБ БГУ. Она периодически корректируется в зависимости от рыночной конъюнктуры. Перечень платных услуг приводится в Приложении 1 к настоящему Положению. В случае если перечисленные в указанном перечне виды услуг подлежат лицензированию в соответствии с законодательством Республики Беларусь, ФБ БГУ предоставляет такие виды услуг после получения соответствующих лицензий.
6. Платные услуги предоставляются пользователям по разовым запросам и на договорной основе.
7. Библиотечно-информационная продукция, созданная в ФБ БГУ по заказу пользователя, принадлежит ФБ БГУ. ФБ БГУ оставляет за собой право платного тиражирования созданной библиотечно-информационной продукции.

2. Организация работы по оказанию платных услуг

8. В деятельности по оказанию платных услуг принимают участие работники отделов ФБ БГУ, Главного управление бухгалтерского учета и финансов БГУ (далее ГУБУиФ) в части осуществления бухгалтерского учета доходов и расходов от оказания платных услуг ФБ БГУ, Главного управления планирования, экономики и инвестиционной деятельности БГУ (далее ГУПЭиИД) в части составления калькуляций и организации процедуры закупки расходных материалов для обеспечения  платных услуг ФБ БГУ.
9. Отделы-исполнители ФБ БГУ осуществляют прием заказов на платные услуги, их выполнение и отчетность.
10. Сектор библиотечного маркетинга научно-методического отдела (далее НМО) ФБ БГУ осуществляет планирование номенклатуры платных услуг; расчет трудозатрат на выполнение отдельных процессов (операций); оформление договоров с пользователями на предоставление платных услуг; координацию и контроль за деятельностью по оказанию платных услуг и их рекламу; контроль за правильностью ведения приходно-расходных операций на кассовых суммирующих аппаратах ФБ БГУ; составление и представление в ГУПЭиИД ежемесячных отчетов о выполнении  платных услуг (Приложение 2).
11. Сектор учета и списания информационных ресурсов отдела комплектования информационных ресурсов (далее ОКИР) ФБ БГУ составляет ежегодную заявку ФБ БГУ в бюджет БГУ на закупку материалов, необходимых для осуществления платных услуг; оформляет документы на закупку тонеров и картриджей для копировальных аппаратов, кассовых лент, расходных материалов для перфопереплета, счета-фактуры на ремонт копировальных и кассовых суммирующих аппаратов ФБ БГУ.
12. Отдел автоматизации библиотечных процессов (далее ОАБП) ФБ БГУ составляет ежегодную заявку ФБ БГУ в бюджет БГУ на закупку картриджей и тонеров для принтеров,  оформляет документы на заправку картриджей.
13. ГУПЭиИД осуществляет расчет стоимости платных услуг на основании трудозатрат, представленных сектором библиотечного маркетинга НМО ФБ БГУ.
14. Центр закупок товаров, работ, услуг ГУПЭиИД осуществляет закупку расходных материалов (бумаги, тонеров, картриджей, материалов для перфопереплета, кассовых лент) для обеспечения  платных услуг.
15. ГУБУиФ оформляет приказы о сроках сдачи и размерах выручки, полученной от оказания платных услуг ФБ БГУ; осуществляет учет и контроль за целевым использованием средств, полученных от оказания платных услуг ФБ БГУ; осуществляет расчет налогов по данному виду платных услуг; составляет ежемесячные, квартальные и годовые отчеты по данному виду платных услуг и предоставляет их в Министерство образования Республики Беларусь.
16. Ответственность за организацию, осуществление и качество платных услуг несут дирекция ФБ БГУ, сектор библиотечного маркетинга НМО, сектор учета и списания информационных ресурсов ОКИР, ОАБП ФБ БГУ,  управления БГУ, руководители отделов-исполнителей ФБ БГУ, конкретные исполнители.

3. Формирование цен на платные услуги и расчеты с заказчиками

17. Цены на платные услуги ФБ БГУ формируются согласно Положению о порядке формирования стоимости платных услуг в БГУ.
18. На основании утвержденной калькуляции стоимости затрат на платные услуги сектором библиотечного маркетинга НМО ФБ БГУ составляется Прейскурант на платные библиотечно-информационные услуги, предоставляемые ФБ БГУ (Приложение 3), который доступен пользователям во всех пунктах обслуживания ФБ БГУ и на сайте ФБ БГУ.
19. Расчет за платные услуги осуществляется наличными денежными средствами (через кассовые суммирующие аппараты ФБ БГУ или отделение банка) или в порядке безналичного перечисления в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
20. Физическим лицам платные услуги предоставляются после предварительной оплаты наличными денежными средствами через кассовые суммирующие аппараты ФБ БГУ.
21. Юридическим лицам платные услуги предоставляются на основе Договора о предоставлении платных библиотечно-информационных услуг (Приложение 4). Платные услуги предоставляются ФБ БГУ в соответствии с Прейскурантом на платные библиотечно-информационные услуги, действующим на момент заключения Договора, и на основании письменной заявки Заказчика (Приложение 5).
22. По итогам выполнения платных услуг сектор библиотечного маркетинга НМО ФБ БГУ оформляет (в двух экземплярах) Акт об оказании платных библиотечно-информационных услуг (Приложение 6), который после подписания передается в ГУБУиФ и Заказчику.

4. Распределение доходов

23. Учет полученных ФБ БГУ денежных средств от оказания платных услуг ведет ГУБУиФ.
24. Доходы, полученные от оказания ФБ БГУ платных услуг, используются на комплектование единого библиотечного фонда и материально-техническое обеспечение деятельности ФБ БГУ; обеспечение выполнения платных услуг расходными материалами; материальное поощрение (премирование) работников ФБ БГУ, ГУБУиФ и ГУПЭиИД, принимающих участие в работе по оказанию платных услуг.
25. Порядок и условия распределения премиального фонда следующий:
    • 25.1. на премирование работников ФБ БГУ, непосредственно оказывающих платные услуги в размере до 75%  всех средств премиального фонда;
    • 25.2. на премирование работников сектора библиотечного маркетинга НМО ФБ БГУ, дополнительное премирование работников ФБ БГУ, на которых возложены обязанности по ведению кассовых расчетов и оформлению финансовых документов, а также по копированию документов - до 10% премиального фонда;
    • 25.3. на премирование дирекции ФБ БГУ, работников сектора учета и списания информационных ресурсов ОКИР, ОАБП ФБ БГУ – до 5% премиального фонда;
    • 25.4 на премирование работников ГУБУиФ и ГУПЭиИД, содействующих в оказании ФБ БГУ платных услуг - до 10% премиального фонда.
26. Поощрение конкретных работников ФБ БГУ производится с учетом их индивидуального трудового вклада на основании решения заведующих отделами-исполнителями ФБ БГУ.
27. Докладную записку и приказ о поощрении работников за выполнение платных услуг готовит для дирекции ФБ БГУ сектор библиотечного маркетинга НМО ФБ БГУ.

Директор Фундаментальной библиотеки                                         В. Г. Кулаженко