Право на бесплатное библиотечно-информационное обслуживание имеют профессорско-преподавательский состав, докторанты, аспиранты, студенты и магистранты всех форм получения образования, курсанты военного факультета, слушатели факультета доуниверситетского образования, слушатели факультета повышения квалификации и переподготовки Института журналистики, научные и другие работники БГУ.
        Библиотечно-информационное обслуживание организаций (предприятий, учреждений), входящих в структуру комплекса БГУ, осуществляется в читаль­ных залах, медиатеках, на абонементах в соответствии с приказом ректора БГУ «Об обслуживании ФБ БГУ организаций (предприятий, учреждений) комплекса БГУ».
         Библиотечно-информационное обслуживание пользователей из сторонних организаций осуществля­ется на платной основе в соответствии с Положением о платных услугах ФБ БГУ.

Запись в библиотеку осуществляется при предъявлении следующих документов:

  • студенческого билета или зачетной книжки (для студентов);
  • билета учащегося (для учащихся Юридического колледжа БГУ);
  • лицейского билета (для учащихся Лицея БГУ);
  • удостоверения докторанта, аспиранта (для докторантов, аспирантов);
  • служебного удостоверения (для профессорско-преподавательского состава и работников БГУ);
  • документа, удостоверяющего личность (для пользователей из сторонних организаций);
  • договора о предоставлении платных библиотечно-информационных услуг (для институтов, предприятий, других организаций, учредителем которых является БГУ, а также для сторонних организаций).
Научные и научно-популярные издания выдаются сроком на один месяц в следующем количестве:
  • профессорско–преподавательскому составу, докторантам, аспирантам, студентам второй ступени высшего образования всех форм получения образования, научным работникам – до 15 экземпляров;
  • студентам–дипломникам –  до 10 экземпляров
  • другим категориям пользователей – до 5 экземпляров.
Учебные издания выдаются пользователям на семестр или учебный год в соответствии с учебными программами:
  • студентам первой и второй ступени высшего образования всех форм получения образования - из расчета коэффициента книгообеспеченности на одного студента 0,2.;
  • профессорско–преподавательскому составу, докторантам, аспирантам, научным и другим работникам - в количестве, определяемом возможностями ФБ БГУ.
Литературно-художественные издания выдаются пользователям сроком на один месяц в количестве не более 5 экземпляров.

     В отделе обслуживания филологического и экономического факультетов литературно-художественные издания выдаются пользователям сроком на 15 дней.
     Пользователи могут продлить срок пользования взятыми на абонементе документами, если на них нет спроса со стороны других пользователей.

     При выбытии из БГУ пользователи обязаны вернуть в библиотеку все числящиеся за ними документы, оплатить пользование сверх срока, если срок превышает  установленный, получить обходной лист с отметкой ФБ БГУ о произведенном расчете.
         Пользователи получают обходной лист: